Matrika
Matrika je štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky. Matrika je verejná listina. Tvorí ju kniha narodení, kniha manželstiev a kniha úmrtí. Kniha narodení a kniha úmrtí sa vedie pre každú obec, kniha manželstiev sa vedie ako jediná.
Pre každú knihu narodení, manželstiev a úmrtí sa vedie abecedný register. Mesto Rajec vedie matriku ako prenesený výkon štátnej správy. Pod matričný obvod Rajec patria okrem mesta Rajec, obce: Šuja, Ďurčiná, Kľače, Jasenové, Malá Čierna a Veľká Čierna. Na zápis narodenia, úmrtia alebo uzavretia manželstva je príslušný matričný úrad, v ktorého obvode matričná udalosť nastala.
Matričný úrad spracúva, zapisuje a vydáva doklady o všetkých matričných udalostiach, ktoré nastanú v jeho územnom obvode bez ohľadu na trvalý pobyt osoby, ktorej sa daná matričná udalosť týka.
Matričný úrad:
- vedie knihu narodení, knihu manželstiev, knihu úmrtí,
- vedie index zápisov do matričných kníh,
- vedie zbierku listín, ktoré slúžia ako podklad na zápis do matrík, ktorú po uplynutí kalendárneho roku odovzdá okresnému úradu,
- zapisuje do matriky po písomnom súhlase okresného úradu dodatočné záznamy na základe verejných listín vydaných cudzím štátom,
- vydáva výpisy z matričných kníh na použitie v Slovenskej republike a v zahraničí,
- plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva na základe dokladov predložených snúbencami, pripravuje vykonanie obradu uzavretia manželstva pred matričným úradom,
- pripravuje a posudzuje doklady na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi alebo náboženskej spoločnosti,
- prijíma oznámenia manžela/ky po rozvode manželstva o tom, že prijíma opäť predošlé priezvisko a vydáva o tom potvrdenie,
- prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu ešte nenarodenému, ak je už počaté,
- podáva na súd návrh na určenie mena alebo priezviska dieťaťa, ak sa rodičia nedohodli na mene alebo priezvisku,
- prijíma spoločné vyhlásenie rodičov o dohode voľby štátneho občianstva pre svoje dieťa podľa medzinárodných zmlúv,
- vyhotovuje výpisy z matrík za účelom výmeny matrík podľa medzinárodných zmlúv,
- plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a zmenách o osobnom stave príslušným orgánom podľa osobitných predpisov,
- spracováva podklady na zápis matričnej udalosti občana Slovenskej republiky, ktorá nastala v zahraničí do osobitnej matriky,
- podáva podnet okresnému súdu ak nie je známy ani jeden z rodičov na určenie mena a priezviska,
- vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách,
- vedie evidenciu osvedčení listín a podpisov na listinách v osvedčovacích knihách,
- vykonáva ďalšiu agendu na základe pokynov orgánov štátnej správy,
- vykonáva agendu súvisiacu s výkonom verejnej moci na úseku matrík podľa zákona číslo 154/1994 Z. z. o matrikách v platnom znení,
- Vyhotovuje viacjazyčné štandardné formuláre (VŠF) od 16. februára 2019 podľa článku 7 Nariadenia EPaR (EÚ) 2016/1191 zo 6. júla 2016 o podporovaní voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na predkladanie určitých verejných listín v Európskej únii a o zmene nariadenia (EÚ) č. 1024/2012